校学工〔2013〕1号
关于做好2013届毕业生
评优评先及奖学金评定工作的通知
各学院:
2013届毕业生评优评先工作即将启动,现将《关于做好2013届毕业生评优评先及奖学金评定工作的通知》印发给你们,请你们遵照执行,并于
特此通知。
附件:
1.《关于做好2013届毕业生“三好学生”、“优秀学生干部”、“单项优秀奖”和“优秀毕业生”评定工作的通知》
2.《关于做好2013届毕业生奖学金评定工作的通知》
3.《2013届毕业生评优评先名额分配表》
4.《学生单项优秀奖申报表》
5.《2013届毕业生评优评先统计表》
武汉长江工商学院学生工作部
附件1
关于做好2013届毕业生“三好学生”、“优秀学生干部”、“单项优秀奖”和“优秀毕业”评定工作的通知
一、评选基本原则
(一)德、智、体全面发展原则
(二)民主集中制原则
(三)公平、公正、公开原则
二、评选基本要求
(一)认真动员
(二)严格程序
三、关于三好学生的评选
(一)评选范围
我校2013届毕业生。
(二)评选比例
校级三好学生按学院毕业生总人数的3%评选,院级三好学生按学院毕业生总人数的6%评选。
(三)评选条件
详见2012版《学生手册》第96页。
(四)评选程序
1、辅导员宣读相关文件,宣讲评选目的、要求、原则、评选条件及评选程序(选举以自然班为单位进行)。
2、班长召集全班同学召开班会,公布本班符合评选条件学生的本学年专业学习成绩和操行表现成绩(最好板书于黑板上),确认没有异议。
3、主持人宣布应到、实到人数,确认本次评选活动有效。
4、根据本班实际情况,参照评选条件,对本班符合评选条件的学生进行小组候选人提名(根据评选条件,候选人未超过6名的可直接进行评选)。
5、对本班候选人以举手表决的方式进行评选。
6、会议主持人公布各候选人所得票数并宣布选举结果。
7、负责选举的干部作好选举过程的相关记录(包括会议地点、时间、应到人数、实到人数、选举方式、提名人所得的票数、班委成员签名)。
8、辅导员召集相关干部会议对班级选举结果进行综合评定,并保存所带班级的选举会议记录(提名人不得参加此会议)。
9、主管学生工作的学院领导召集辅导员对评选结果进行综合评定,并将拟定结果公示3天。
10、各学院将评定结果上报学工部审查。
11、学工部在全校范围内公示评选结果3天,受理全校师生的投诉。
12、校务会审核批准。
四、关于优秀学生干部的评选
(一)评选范围
我校2013届毕业生中各级团学干部。
(二)评选比例
校级优秀学生干部按学院毕业生学生干部总人数的5%评选,院级优秀学生干部按学院毕业生学生干部总人数的10%评选。
(三)评选条件
详见2012版《学生手册》第97页。
(四)评选程序
1、辅导员宣读相关文件,宣讲评选目的、要求、原则、评选条件及评选程序(选举以自然班为单位进行)。
2、班长召集全班同学召开班会,公布本班符合评选条件学生的本学年专业学习成绩和操行表现成绩(最好板书于黑板上),确认没有异议。
3、主持人宣布应到、实到人数,确认本次评选活动有效。
4、根据本班实际情况,参照评选条件,对本班符合评选条件的学生进行小组候选人提名(根据评选条件,候选人未超过6名的可直接进行评选)。
5、对本班候选人以举手表决的方式进行评选。
6、会议主持人公布各候选人所得票数并宣布选举结果。
7、负责选举的干部作好选举过程的相关记录(包括会议地点、时间、应到人数、实到人数、选举方式、提名人所得的票数、班委成员签名)。
8、辅导员召集相关干部会议对班级选举结果进行综合评定(提名人不得参加此会议)。
9、主管学生工作的学院领导召集辅导员对评选结果进行综合评定,并将拟评定结果公示3天。
10、各学院将评定结果上报学工部审查。
11、学工部在全校范围内公示评定结果3天,受理全校师生的投诉。
12、校务会审核批准。
五、优秀毕业生的评选
(一)评选范围
我校2013届毕业生。
(二)优秀毕业生的比例
优秀毕业生按学院毕业生总人数的20%评选。
(三)评选条件
详见2012版《学生手册》第97页。
(四)评选程序
1、辅导员宣读相关文件,宣讲评选目的、要求、原则、评选条件及评选程序(选举以自然班为单位进行)。
2、班长召集全班同学召开班会,公布本班符合评选条件学生的本学年专业学习成绩和操行表现成绩(最好板书于黑板上),确认没有异议。
3、主持人宣布应到、实到人数,确认本次评选活动有效。
4、根据本班实际情况,参照评选条件,对本班符合评选条件的学生进行小组候选人提名(根据评选条件,候选人未超过6名的可直接进行评选)。
5、对本班候选人以举手表决的方式进行评选。
6、会议主持人公布各候选人所得票数并宣布选举结果。
7、负责选举的干部作好选举过程的相关记录(包括会议地点、时间、应到人数、实到人数、选举方式、提名人所得的票数、班委成员签名)。
8、辅导员召集相关干部会议对班级选举结果进行综合评定(提名人不得参加此会议)。
9、主管学生工作的学院领导召集辅导员对评选结果进行综合评定,并将拟评定结果公示3天。
10、各学院将评定结果上报学工部审查。
11、学工部在全校范围内公示评定结果3天,受理全校师生的投诉。
12、校务会审核批准。
六、其他单项优秀奖的评选
(一)评选范围
我校2013届毕业生。
(二)评选条件
详见2012版《学生手册》第97页。
(三)评选程序
由学生本人提出申请,填写申报表(见附件4)并附获奖证书或有关证明,学生所在学院审核,报学工部审查,校务会审批。
七、工作要求
(一)请各学院高度重视学生评优评先工作,召开专门工作会议,认真部署、精心组织、严格落实,确保本学院此项工作顺利完成。
(二)各学院要严格规范工作程序,认真做好各项工作记录并备案保存。
(三)请各学院认真填写《2013届毕业生评优评先统计表》(见附件5),于5月17日之前将《2013届毕业生评优评先统计表》(电子档和纸质档)及相关材料报学工部。
武汉长江工商学院学生工作部
附件2
关于做好2013届毕业生奖学金
评定工作的通知
一、评选基本原则
(一)民主、平等原则
(二)公平、公正、公开原则
二、评选基本要求
(一)认真动员
(二)严格程序
三、关于奖学金的评定
(一)评选范围
我校2013届毕业生。
(二)评选等级和比例
奖学金分为三个等级。一等奖学金比例为学生总数的2%;二等奖学金比例为学生总数的5%;三等奖学金比例为学生总数的8%。
(三)评选条件
1、详见2012版《学生手册》第94页。
2、2012-2013学年度操行表现成绩高于本班平均水平,且文明卫生、处罚两项无负分。
(四)评选程序
1、辅导员宣读相关文件,宣讲评选目的、要求、原则、评选条件及评选程序(选举分专业分层次进行)。
2、根据本专业实际情况,参照评选条件,按照2012-2013学年度学习成绩平均分由高到低的顺序,宣布本专业符合评选条件的学生名单。
3、公布符合评选条件的学生2012-2013学年度上、下两学期学习成绩、操行表现成绩,确认没有异议。
4、主持人宣布应到、实到人数,确认本次评议活动有效。
5、按照学习成绩平均分由高至低的顺序对参选学生进行民主评议,若无异议即当选;若有异议,其他符合条件的学生进行递补。
6、辅导员召集相关干部会议对班级选举结果进行综合评定(提名人不得参加此会议)。
7、主管学生工作的学院负责人召集辅导员对评选结果进行综合评定,并将拟评定结果公示3天。
8、各学院将评定结果上报学工部审查。
9、学工部在全校范围内公示评定结果3天,受理全校师生的投诉。
10、校务会审核批准。
四、工作要求
(一)请各学院高度重视学生评优评先工作,召开专门工作会议,认真部署、精心组织、严格落实,确保本学院此项工作顺利完成。
(二)各学院要严格规范工作程序,认真做好各项工作记录并备案保存。
(三)(三)请各学院认真填写《2013届毕业生评优评先统计表》(见附件5),于5月17日之前将《2013届毕业生评优评先统计表》(电子档和纸质档)报学工部。
武汉长江工商学院学生工作部
附件3
2013届毕业生评优名额分配总表
学院 | 毕业生总人数 | 一等奖学金 | 二等奖学金 | 三等奖学金 | 校级三好 | 院级三好 | 校级优干 | 院级优干 | 优秀毕业生 | |
经外学院 | 837 | 17 | 42 | 67 | 25 | 50 | 12 | 23 | 167 | |
管理学院 | 805 | 16 | 40 | 64 | 24 | 48 | 9 | 18 | 160 | |
艺术学院 | 211 | 4 | 11 | 17 | 6 | 13 | 3 | 6 | 42 | |
电商学院 | 422 | 8 | 21 | 34 | 13 | 25 | 6 | 13 | 84 | |
工学院 | 473 | 9 | 24 | 38 | 14 | 28 | 6 | 12 | 95 | |
文法学院 | 386 | 8 | 19 | 31 | 12 | 23 | 4 | 9 | 77 | |
合计 | 3134 | 62 | 157 | 251 | 94 | 187 | 40 | 81 | 625 |
武汉长江工商学院学生工作部
附件4
武汉长江工商学院学生单项优秀奖申报表
姓名 | 学号 | 性别 | ||||
学院 | 专业 | 年级 | ||||
班级 | 层次 | 获奖级别 | ||||
申 报 理 由 | 申报人: 年 月 日 | |||||
适 用 条 款 | ||||||
学院意见 | 盖章: 年 月 日 | |||||
学工部意见 | 盖章: 年 月 日 | |||||
校领导意见 | 盖章: 年 月 日 | |||||
年 月 日
注:获奖证书或相关证明附后