校学生会于上周举行学生会第七次例会，部署重要工作并且就相关事宜进行讨论协商，现将大会记录发布如下：
会议名称：校学生会例会（七）
会议时间：11月6日20：30
会议地点：图书馆102会议室
主持人：彭珍 丁启航 （主席团）
参会人员：校学生会全体成员
会议记录：吴边（秘书处干事）
一、校学生会秘书处对各部门人员进行考勤。
会议名称：校学生会例会（七）
会议时间：11月6日20：30
会议地点：图书馆102会议室
主持人：彭珍 丁启航 （主席团）
参会人员：校学生会全体成员
会议记录：吴边（秘书处干事）
一、校学生会秘书处对各部门人员进行考勤。
二、各部门进行工作总结及后期工作安排，主席团进行指导。
1、团组上周已完成各二级学院团会的开展、14个团会教室已借、规范了各二级学院上交文档的模板。
2、秘书处本周继续进行日常升旗的相关准备工作，并继续与宣传部进行讨论校会办公室的装扮事宜，本周将筹备11月各部门常规物资的申请。
3、本月女生部将进行服装设计大赛的相关筹备工作，届时请团宣部进行线上宣传，各部门积极配合。
4、学习部将于本周五召开二级学院例会 ，于本月中旬举办“科技文化节”，由学习部牵头，团宣前期线上宣传，各部门着力配合，意在鼓励同学们积极创新、广泛参与，提升大学生的科技和文化素养。
5、外联部上周已完成“亲Q嘴我为大学生代言”、“一带一路我是演说家”的活动以及校会各部门会服发放，高校交流分组已完成。
6、生活部已完成卫检活动卫检表的制作，将于本月举办“寝室文化节”，由生活部牵头，团宣部前期宣传、秘书处协调场地组织签到以及各部门着力配合，意在帮助同学们更好的融入大学生活，培养团队协作能力，增进室友间感情。
7、勤工部预计于本周四召开二级学院例会，本月16日勤工部将举办勤工俭学宣讲会，由勤工部牵头，团宣部前期宣传、秘书处协调场地及组织签到以及各部门着力配合，意在指导同学们进行合理的勤工俭学，就兼职中存在的问题提出指导性意见，下月将进行“跳蚤市场”相关准备活动。
8、体育部本周继续进行国旗班日常训练与值班打卡的日常工作，“新生杯篮球赛”顺利进行中。
9、文艺部将于本月25日之前完成对各部门“校会内部晚会”的节目审核，并于下月初举行“黄家湖艺术交流晚会”，团宣部做好前期线上宣传活动，各部门积极配合，意在促进各高校间文化艺术交流和友好往来。
10、宣传部上周已完成女生部与勤工部前期活动海报制作，预计于本周五召开二级学院例会，并将与秘书处讨论，与邱老师协商，进行办公室装备布置的事宜。
11、安检部本周继续进行“新生杯篮球赛”的围场工作，与每周的寝室大功率电器检查工作，并预计于本周四进行二级学院的“学生安全教育日”的情景剧预演，意在加强大学生的安全防范意识，提高自我保护能力。
12、团宣部于上周完成了外联部《我是演说家》的现场拍摄。本周继续进行微博、QQ的日常运营工作，“新生杯篮球赛”的持续拍摄及团委官网的全面更新。《新闻写作与宣传平台培训大会》的策划已完成，本周将与邱老师联系进行微调并最终敲定。“青春激扬 舞动洪山”高校文化艺术节已与文艺部对接，具体细则将与本周展开。预计下周撰写各部门的活动宣传文案和二级学院的资料收集。
三、主席团引导各部门交换检查会议笔记，评选出各部门最好及最差笔记交由主席团点评，意在促进校会人员结构化思维，全面了解校会日常工作及活动相关事宜，树立工作务实、严谨的作风。
四、主席团再次强调开会考勤问题,规范校会纪律与成员请假问题。
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