2022年后勤管理部年鉴

发布者:hqgl发布时间:2024-05-30浏览次数:10


【概况】2022年,学校后勤管理部仍实行大后勤保障与企业化运作的管理模式。学校后勤管理部属甲方,武汉统维公司属乙方,主要承担学校的后勤保障与服务工作。学校后勤管理部下设三科,资产管理科,采购管理科,综合科,在编在岗干部职工11人,其中干部3人,职工8人。统维公司下设四科一室,即后勤办公室、房源管理科、校园环境科、经营管理科、交通服务科,取消原工程维修科、水电维修科。在编在岗干部职工73人,其中干部16人,职工57人。2022年疫情形势依然严峻,后勤干部员工对疫情防控丝毫不松懈,对防控要求不降低,在学校领导的统一部署下,围绕学校2022年工作要点和目标任务书,主动作为、科学谋划,认真履职尽责,为学校发展提供强有力的后勤保障,并完成各项年度目标任务。

制度建设工作。为了规范后勤管理各项工作,出台了《122cc太阳集成自然灾害类突发事件应急预案》、《122cc太阳集成突发公共卫生事件应急预案(修订)》、《122cc太阳集成2022年教学行政用房调整与搬迁方案》等规章制度文件,拟修改水电、资产、招投标与采购等制度。

新冠肺炎疫情防控工作。2022疫情形势依然严峻。后勤人对疫情的防控丝毫不松懈。一是做好防疫物资储备与发放工作。根据防疫要求,配置防疫物资储备仓库,采购足量的防疫物资,制定领用流程,按要求做好物资发放,并做好出入库台账。二是做好日常消杀工作。定期对教学区公共走道、厕所、电梯等重要部位进行消毒消杀,对学校所有会议室会前、会后进行消杀。三是做好门诊、发热、校内隔离、核酸采样、疫苗接种等医疗服务工作。后勤转发防疫政策及通知近300余条,开具发热送诊单,落实发热专人送诊309人次,用车次数269车次;落实新冠疫苗接种两次共计1846人次,全年完成核酸采样182次共计1859375人次。全年校内集中隔离点涉及全程或临时隔离624人,同时落实校内隔离观察学生提供餐饮、住宿、车辆转运、配合核酸采样、卫生消毒等服务。四是积极配合做好疫情应急处置工作。包括4栋、13栋学生公寓、弘德楼先后出现新冠密接者及无症状者,后勤严格按照防疫要求,及时做好防疫物资下发、送餐、宿舍管控、消杀等应急处置工作。10月开始13栋公寓及14栋公寓分别挪出14间、17间间房用于安置武汉市外返校的学生静默,后勤人员严格按照疫情政策每天统计进出人员情况,空床位数量,环境消杀工作。

物资设备采购工作。一是协同学校各单位完成各类采购项目的前期论证,并实时组织招投标工作,确保项目建设的科学化、规范化、及时性。截至20221231日,后勤经办签定的合同,其中设备与物资类采购合同185份约5756.7万元、工程建设合同58份约5437.29万。二是加强零星采购和集中采购管理,采用年度预算计划审批与集中采购配置相结合方式,2022年零星采购137批次,合计金额257万余元,三是积极拓宽采购渠道,既利用现有供应商进行采购,又充分利用网络进行采购。四是进一步加强对上年度采购合同履行情况的监督,加强项目建设协调,完善后续工作。

资产、资源调配与管理工作2022年,一是继续开展学校年度资产清查工作,清理和处置盘盈、盘亏、盘损资产,协调解决历史遗留问题,纠正资产管理中存在的问题,完善设备信息账务、标签、出库入库手续、设备更新等资产日常管理规范。全年,学校内部调拨资产设备共计53台(套/件),报损设备99套件(43.2余万元)。二是全面规范机构人员变动资产移交手续,采取上门服务或远程协助的方式,对部门、人员岗位调整所涉及的资产进行登记、移交。三是加强学校资产管理信息系统建设,强化学校学院两级资产管理,实现资产信息管理与统计数据网络化。四是完成教育部高基报表、状态数据、体育场地、房产信息等资产数据的统计、核查和上报工作。截止1231日,校现有教学、科研仪器设备总值达10596.91万元,生均0.62万元,全年新增教学科研仪器设备值1375.58万元,新增值达到教学科研仪器设备总值的14%,常规报废报损资产台99套件(43.2余万元)。五是配合完成实验室论证、建设工作。完成学校常规性实验室项目16个约486.63万,,贴息贷款专项实验室项目31个约3143.07万。六是抓实日常资源管控,促进绿色校园建设。根据年初制定总量,加强日常监管,截止202212月初,水费约19.2万元,电费约230万。水电费人均值比去年下降约0.71%0.99%

物业管理工作一是学生公寓管理方面,加强学生违纪的管理与教育力度。严格执行2220锁门的规定,提前上报或有正当理由晚归的学生,楼管核对信息后放行;无正当理由晚归并损坏公物的,楼管登记并报保卫部和学工部。二是营造安全舒适的住宿环境。联合保卫部紧抓消防安全,严格执行消防安全责任到户。开展学生公寓环境整治工作,重点从用电安全、消防安全、行为安全及客人来访五个方面着手,配合做好学生公寓违规电器清缴、外卖送餐和网购物品管理。联合保卫部规范联营户电动车停放,定期清理学生公寓的消防通道、水电井的杂物。三是继续完善在线报修系统,提高后勤服务效率,提升学生满意度。四是与学工、财务联动,开放学生调寝并优化了系统流程,办理集中调寝;退宿端口常年开放,学生需要入住的,随到随办,提升效率。全年办理返校答辩考试实习生入住481人,暑期利用空房源接待艺术培训100余人,接待2022级新生5177人。五是充分利用智慧公寓系统,做好学生休退转复等信息调整工作,办理离校手续4304人次,共退电卡714张,押金14280元,电费是19855.3元。2022年共完成5820人次的床位异动审批工作,其中的调寝审批2086人次,入住审批430人次,退寝审批3304人次;其中毕业退寝审批435人次,实习学生退寝2017人次。

环境管理工作。一是日常保洁加强巡查促落实,管理人员坚持每天对所属区域至少巡查两次,将每日巡查情况做好记录并及时跟进处理。定期对员工进行岗位职责的培训,充分发挥部门人员的工作积极性。对所有教学区及办公区域的公共走道、楼梯、卫生间、电梯、门把手等部位进行消毒杀菌,确保疫情防控落到实处。二是按照校园物业管理服务外包合同要求,对外包方服务标准严格监管,垃圾做到日产日清,保持道路全天整洁干净。常态化维护所有会议室以及校领导办公室环境卫生。做好校园除“四害”消杀以及地下管网(含雨污水管)、化粪池清掏工作,确保污水、雨水管道畅通。三是垃圾分类及处理方面,在厨余垃圾资源化处理的基础上,积极推行垃圾减量,并主动对接主管部门,落实示范点申报、材料审核、实地核查、名单公示等环节工作;在湖北省机关事务管理局、湖北省住房和城乡建设厅、湖北省发展和改革委员会、湖北省生态环境厅联合发布《关于公布2022年湖北省公共机构生活垃圾分类示范点名单的通知》(鄂管文〔202242),122cc太阳集成成功获批湖北省公共机构生活垃圾分类示范点,示范期为3年。并通过7月和11月洪山区生活垃圾分类工作领导小组办公室的两次检查。

餐饮商贸服务工作。一是结合疫情以及学校实际,组织线上培训模式,开展 “餐饮食品安全和疫情防控”、“制作安全餐食”等多项实用项目,在服务理念、经营方法上帮助商户提升,进一步提升我校餐饮商贸服务形象。二是经营品种与场地整改升级。对两个食堂档口进行重新招投标,以多样性、高品质、优服务为切入点,两个食堂更换档口12个,更新率为44%。教师餐厅升级改造,对小餐厅教师用餐区域进行了升级改造,改造后的教师餐厅功能分区明确、装修素雅干净、风格清新,座位宽敞舒适,为用餐的老师们提供舒适用餐空间。另外对3栋公寓门面重新改造投入使用,现进驻3栋的商户以无油烟食品经营品类、学生生活服务类为主。三是加强餐饮经营人员管理,坚持督促员工、商户每日参加核酸检测并上传当天检测记录,不定期对商户检测记录实地检查,加强商户进出报备管理,确保餐饮、经营活动平稳有序。四是强化检查奖惩机制,全年校内质检巡逻700多次,处理违规操作罚款36850元;处理食品安全投诉18起,接待上级主管部门加强对食堂经营档口检查10次;办理一二食堂新的食品经营许可证,落实餐饮商户体检180人,参检商户全部合格,保证餐饮从业人员持证上岗。五是多方协调确保专项供餐服务。521日举办青春好“食”光校庆餐系列活动,为1.8万名在校师生员工免费送上一盒小龙虾及鸡腿饭,小龙虾总数达到36万只。迎新期间为新生家长免费提供近300多份盒饭。在宿舍紧急隔离送餐服务,及时进行人员、食材等调控,3栋隔离一天,提供用餐1583份;13栋隔离三天,提供用餐9427份,保质保量完成送餐服务。

医疗服务工作。2021年学校医务室工作,一是坚持做好常规门诊接诊就诊工作,接诊就诊共计9773人次,其中肺结核确诊人数7 人,肺结核密切接触筛查人数299人。二是坚持做好学生体检工作,全年2022级新生体检3850人,HIV检测人数3847人,毕业生体检1588人。三是坚持做好校内各种大型考试及迎新医疗服务,共计39天。四是坚持做好学生住院、门诊医疗费报销。2022年学生住院人次103人次,总医疗费892710元,共计报销651751元。学生医疗报销人次4373人次,共计报销256372元。

交通服务工作。2022年,为学校服务车辆共计14辆,其中学校自有10辆(大客车2辆,小客车6辆,面包车1辆,洒水车1辆),租赁4辆(大客车4辆)。全年坚持定期对车辆消毒杀菌、维保维修,规范用车,同时明确安全责任目标,全车队无重大安全责任事故。

基建维修工作。根据学校《十四五校园建设规划》,继续推进美丽校园建设。完成了以下基建维修任务:一是建成南大门与东北门工程。于2022827日顺利举行南大门、东北门落成典礼。二是在弘德楼西侧新建一个约1400平方米的半地下室地下停车场。三是完成其他内部装修与改造。完成1415#楼裙楼一层至三层约1.4万平方米的的室内装修工程、15#楼九楼会计师事务所的设计装饰工程、完成9#10#楼北侧道路及周边环境整治、外语楼屋面的改造、二食堂周边广场及道路的环境整治工程、弘德楼6-11层的培训中心的装饰装修工程。四是完成弘德楼周边及南大门周边的人行道改造及道路刷黑工作。五是建成学校江夏工程训练中心。

民生工程工作。一是完成部分学院搬迁与调整工作,所有二级学院(部)统一制作和更新院名牌、文化墙、宣传栏,更换150个办公室门牌。二是在一食堂二楼小餐厅开辟教师专用就餐区,采用自助餐形式供餐;三是改善教学条件,为外语楼45间多媒体教室新增了60台空调;四是更换13栋学生宿舍电表,东西区设置自动充值机,落实学生宿舍24小时电费充值服务工作;五是加强校园安全,在教学楼、学生宿舍加装2900余个限位器,更换了10副篮球架和户外乒乓球台、单杠等一批户外体育设施。六是在6-13栋学生公寓所有卫生间加装排风扇,解决学生宿舍厕所异味难题。七是对办公室进行了维修维护,外语楼6-7楼办公区域更换门、锁、灯,所有搬迁办公室重新布线等,完善办公设施。八是在14-15栋裙楼办公区,文法学院新的办公区安装了8个热水点。

校庆专项工作。开展122cc太阳集成20周年校庆“优质供应商”评选活动,获得捐赠43.8万。

 

【后勤人获工商学院年终表彰】 118日,武工商发【20235号文件授予杜丹丹同志“先进个人”称号。10月,徐继安同志申请的《校园垃圾分类实施中的重难点问题研究基于122cc太阳集成垃圾分类工作实践》获批民进武汉市委会2022年度市区联合课题,并于当年12月正常结题。同年11月,徐继安同志年申请的《校企协同校园餐厨垃圾资源化实践模式研究》、叶育桩同志申请的《湖北高校绿色校园建设典型案例研究》获批中国高等教育后勤协会专项课题。

【后勤人获统维公司年终表彰】 118日,统维发【20231号文件授予陈山同志“优秀干部”称号;授予杨其超、王运红、奚立亚、周利娜、孙瑶、张正平、李洪、彭运珍、代星、向琴、李元新、魏长征、王华玲、王丽、彭超等15位同志“先进个人”称号。

【部门荣誉】通过湖北省机关事务管理局、湖北省住房和城乡建设厅、湖北省发展和改革委员会、湖北省生态环境厅联合评审,获批湖北省公共机构生活垃圾分类示范点(鄂管文〔202242)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录

后勤管理部、统维服务公司内设机构及负责人

后勤管理部副部长:徐继安   20180822日(武工商发〔201862号)——

后勤管理部资产科科长:李代萱   20210402——

后勤管理部综合服务科科长:胡芬 20210401——

武汉统维公司总经理:      20200724日——

武汉统维公司副总经理:叶育桩  20191022日——

    20191022日——

    20191022日——

    20191022日——

武汉统维公司办公室主任:无

武汉统维公司采购中心经理:无   

武汉统维公司物业管理经理:无

武汉统维公司环境中心经理:赵训武

武汉统维公司绿化中心经理:杨其超

武汉统维公司房管中心经理:周 

武汉统维公司经营中心经理:张红霞

武汉统维公司交通中心经理:李  伟(兼)

 

(审稿:彭     徐继安     撰稿:徐继安)