2021年后勤管理部年鉴

发布者:hqgl发布时间:2024-05-30浏览次数:95

(八)后勤管理工作

【概况】2021年,学校后勤管理部仍实行大后勤保障与企业化运作的管理模式。学校后勤管理部属甲方,武汉统维公司属乙方,主要承担学校的后勤保障与服务工作。统维公司下设六科一室,即后勤办公室、房源管理科、校园环境科、经营管理科、交通服务科、资产管理科、采购供应科,取消原工程维修科、水电维修科。在编在岗干部职工84人,其中干部18人,职工66人。2021年疫情形势依然严峻,后勤干部员工对疫情防控丝毫不松懈,对防控要求不降低,在学校领导的统一部署下,秉承“弘德博问、和谐拓新”的办校精神,主动作为、科学谋划,根据政府相关防控工作要求,一手抓疫情防控,一手抓服务管理,为学校发展提供强有力的后勤保障,并完成各项年度目标任务。

制度建设工作。为了规范后勤管理各项工作,出台了《十四五期间办学用房资源规划与调整方案》、《公用房管理办法》,拟修改资产、招投标与采购等制度。

信息化建设工作。构建后勤数字化平台,上线和升级房管、维修、资产三个平台软件,及时响应师生需求,优化后勤服务,促进后勤精细化管理。

新冠肺炎疫情防控工作。2021年疫情形势依然严峻。后勤人对疫情的防控丝毫不松懈。一是做好疫情防护物资储备与发放工作,做到有备无患。二是加强校园卫生管理,坚持每天对垃圾存放点的垃圾桶和排水管口进行消毒处理;对各公共楼宇门厅、走道、卫生间、电梯等公共区域进行消毒、通风;对教室门把手、等高频次接触设备,实施每日擦拭消毒;另集中进行校园大扫除,并专项清理池塘、草坪等卫生死角。三是做好隔离点建设与运维工作。按防疫要求,布置校内隔离专用房36间,建立街道-社区-学校三方联动的疫情防控工作机制,共计接收隔离人员三批次106人。四是加强疫苗接种及核酸检测工作,截止11月底,全年完成新冠疫苗接种工作5批次 25797人次,核酸采样工作6批次 22562人次。

物资设备采购工作2021年,一是协同学校各单位完成各类采购项目的前期论证,并实时组织招投标工作,确保项目建设的科学化、规范化、及时性。截至20211231日,后勤经办签定的合同,其中设备与物资类采购合同134份、工程建设合同48份,涉及教学、科研、基础建设等方面。二是加强零星采购和集中采购管理,采用年度预算计划审批与集中采购配置相结合方式。三是积极拓宽采购渠道,既利用现有供应商进行采购,又充分利用网络进行采购。四是进一步加强对上年度采购合同履行情况的监督,加强项目建设协调,完善后续工作。

资产管理工作2021年,一是开展学校年度资产清查工作,清理和处置盘盈、盘亏、盘损资产,协调解决历史遗留问题,纠正资产管理中存在的问题,完善设备信息账务、标签、出库入库手续、设备更新等资产日常管理规范。全年,学校内部调拨资产设备共计103台(套/件),报损设备816台(套/件)。二是全面规范机构人员变动资产移交手续,采取上门服务或远程协助的方式,对部门、人员岗位调整所涉及的资产进行登记、移交。三是加强学校资产管理信息系统建设,实施学校学院两级资产管理,实现资产信息管理与统计数据网络化。四是完成教育部高基报表、状态数据、体育场地、房产信息等资产数据的统计、核查和上报工作。截止1231日,新增固定资产12115.55万元,其中新增房产9117.41万元、新增教学科研仪器设备885.95万元;下账及处理资产182.88万元。五是积极配合完成实验室论证、建设工作。学校今年共完成22项约800万元的实验室建设工作。六是抓实日常资源管控,促进绿色校园建设2021年办公用纸核量为269箱,实际办公用纸244箱,同期总量下降率达到18%左右,人均下降率达到20%左右;校园整体水费实际使用约26万元,人均值同期(2018年、2019年平均值)下降4.5%,节水工作成效获得武汉市节水办6万元节水奖励,并荣获“湖北省节水型高校”称号。电费实际使用226万元,人均使用量下降5.4%。?

七是关注民生实事,着重改善教学、办公等条件。具体体现为:安装46个热水点,实现大部分行政区域教职工热水覆盖问题;更换过滤水点的滤芯两次,保障了饮用水的安全;综合楼天井花坛新种绿萝256处;综合楼更换178扇办公室门;管理学院更换10台电脑,环生学院更换10个办公室,更换10张办公桌,电商学院更换26个教师工作位,艺术设计学院6间画室新增10台空调,解决上课时夏热冬冷的问题;综合楼58间多媒体教室更换设备,改善教学条件。

物业管理工作一是学生公寓管理方面,所有公寓出入口安装人脸闸机系统,严格学生出入管理。二是上线智慧公寓和在线保修系统,提高后勤服务效率,提升学生满意度。

环境管理工作。环境卫生与绿化方面,一是引入新的物业服务团队,利用现代化智能工具作业取代部分人工作业,引进了新型机械化清洁工具,如自动洗地机、全自动扫地车、吸尘吸水机、电动高压水枪等,大大节约了人力和时间,提高了工作效率。二是加大日常巡查与检查力度,发现问题当场整改,巡查结果作为绩效重要考核依据。三是推行垃圾自行带下楼活动。按天免费发放垃圾袋,引导学生将垃圾入袋并堆放在指定地点,基本实现垃圾集中清理的目标任务。四是以武汉市卫生先进单位复查为契机,从完善管理制度和细化环卫标准入手,严格按相关考核标准开展检查工作。经充分准备,通过了武汉市卫生先进单位复查小组评审。四是垃圾分类及处理方面,在厨余垃圾资源化处理的基础上,积极推行垃圾减量,今年垃圾总量2093吨,与2020年按半年1300吨反推全年2600吨相比,减少507吨。

餐饮商贸服务工作。一是加强食品原材料采购、存储、烹饪和销售等环节的食品卫生与安全管理,其中食品原材料采购采取招投标方式引进优质供应商,一、二食堂分别设立专门的保管岗位与供应商对接。二是商业体的升级改造。于9栋商业体通过招投标引进受学生欢迎的小超市、24小时便利店、美发、眼镜店,让同学们的生活更加便利。三是改善食堂用餐环境。实现了空调全覆盖;完成了明厨亮灶工程;引入新的餐饮公司,对二食堂档口内部、就餐大厅重新装修改造;让师生就餐环境得到了实质性的改善。四是开展禁止外卖活动,通过宣传教育、专人值守、联合保卫部执勤等方法,加强管控,让学校的外卖现象基本上得到了控制,食品安全有了保障。五是积极推行绿色食堂,提倡文明就餐、光盘行动。由食堂工作人员、学生志愿者共同协作,引导师生主动回收餐具,培养良好的就餐习惯。目前食堂餐盘和一次性餐具主动回收率达到了95%以上。一次性餐盒同期使用总量有所下降,下降率约为17.9%

医疗服务工作。2021年学校医务室工作,一是坚持做好常规门诊接诊就诊工作,接诊就诊共计1.1324万人次,较20200.424万人次增加了0.7282万人次,其中肺结核确诊人数10 人,肺结核密切接触筛查人数259人。诊断学生发热,送发热门诊369人次。二是坚持做好入校新生体检工作,全年2021级新生体检5425人。三是坚持做好校内各种大型考试及迎新医疗服务,共计65天。四是坚持做好学生住院、门诊医疗费报销。2021年,学生住院共78人次,住院医疗费应报金额54.014万元。其中,医保报销18.9049万元,商保报销22.6858万元,合计报销医疗费41.5907万元。此外,学生门诊医药费报销3037人次,校内门诊报销15.221万元,校外门诊报销7.3282万元,共计为学生报销门诊医疗费22.3503万元。

交通服务工作。2021年,为学校服务车辆共计15辆,其中学校自有11辆(大客车2辆,小客车7辆,面包车1辆,洒水车1辆),租赁4辆(大客车4辆)。全年车队用油约16560升,各种车辆报销油费共计约13万元。全年坚持定期对车辆消毒杀菌、维保维修,规范用车,同时明确安全责任目标,全车队无重大安全责任事故。

基建维修工作。推进美丽校园建设,讨论形成《十四五校园建设规划》,完成了以下基建维修任务:一是完成南北轴景观改造项目,种植吉祥草等多种植物,铺设鹅卵石、粒石等共计改造面积11,000平方米;完成校园西区道路黑化及配套交通设施工程,铺设沥青混凝土2万平方米,铺设大理石8000平方米;完成消防管网改造,改造管网1300m;完成排污管网及雨水分流,新铺设校园管道2800m;完成室外中水工程,由污水站出发至1#2#学生公寓铺设地下管道800m;完成学生宿舍1#2#楼改造,改造面积2.9万平方米,改造厕所设施650套,重新安装床位3816套;完成后勤服务中心建设任务1000平方米,周边绿篱花草约500平方米;完成南大门及附属用房主体工程建设任务16000平方米;新增图书馆西面及综合楼北面两个广场,移栽、新栽银杏50棵,灌木1800平方米,草坪7000平方米,新增绿化面积3000平方米;新建实验楼北生态园;完成静思湖综合治理,种植近10000平方米水草及20余品种睡莲。二是完成20项校园基础设施的维修任务。

【后勤人获工商学院年终表彰】 120日,武工商发【20228号文件授予胡芬、廖旭峰2位同志“先进个人”称号。1213日,武工商党发【202135号文件授予徐继安同志2021年度“三全育人”先进个人。

4月,徐继安2020年申请的中国高等教育后勤协会专项课题《新冠肺炎疫情下武汉民办高校后勤保障体系与治理能力建设研究》,完成结项工作。

【后勤人获统维公司年终表彰】 118日,统维发【20221号文件授予叶育桩同志“优秀干部”称号;授予巴能学、王运红、赵训武、高开军、孙瑶、张正平、李生华、王晓红、巴芬芬、沈凤君、朱时兵、胡建华、李厚军、蔡能彪、陈志明15位同志“先进个人”称号。

部门荣誉通过了武汉市复查小组评审,获评武汉市卫生先进单位;获得武汉市支持开展节水型高校创建专项资金6万元,并获评湖北省节水型高校称号。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录

后勤管理部、统维服务公司内设机构及负责人

后勤管理部部长:  刘小英   20200723日(武工商董〔202006号)——

后勤管理部副部长:徐继安   20180822日(武工商发〔201862号)——

后勤管理部资产科科长:李代萱   20210402——

后勤管理部综合服务科科长:胡芬 20210401——

武汉统维公司总经理:      20200724日——

武汉统维公司副总经理:叶育桩  20191022日——

    20191022日——

    20191022日——

    20191022日——

武汉统维公司办公室主任:无

武汉统维公司采购中心经理:无   

武汉统维公司物业管理经理:无

武汉统维公司环境中心经理:赵训武

武汉统维公司绿化中心经理:杨其超

武汉统维公司房管中心经理:周 

武汉统维公司经营中心经理:张红霞

武汉统维公司交通中心经理:李  伟(兼)

 

(审稿:彭     刘小英   徐继安     撰稿:杜丹丹   责编: